Hjælpefonden

Fondens bestyrelse sammensættes af en repræsentant fra hvert af de 5 danske Rotarydistrikter samt de til enhver tid siddende distriktsguvernører. De distriktsvalgte medlemmer af bestyrelsen fungerer som forretningsudvalg.

Forretningsudvalget konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Formanden nyvælges hvert år.

Formanden er formand for den samlede bestyrelse og den ansvarlige leder. Han modtager og sørger for behandling, besvarelse og arkivering af alle ansøgninger og afgørelser, og han orienterer periodisk bestyrelsen om de indkomne ansøgninger og deres besvarelse.

Det påhviler formanden at skaffe bedst mulige oplysninger om baggrund og behov i relation til de modtagne ansøgninger og - så vidt muligt - at sikre, at de bevilgede beløb bliver anvendt til de ansøgte formål eller tilbagebetalt til Rotary Danmarks Hjælpefond.

Der er tillagt bestyrelse, forretningsudvalg og formanden følgende beføjelser:

• Bestyrelsen som helhed afgør alle bevillinger over 60.000 kr.
• Forretningsudvalget afgør bevillinger indtil og med 60.000 kr.
• Formanden er bemyndiget til at afgøre bevillinger indtil og med 6.000 kr.
• Formanden afgør om en ansøgning skal
  • afslås umiddelbart
  • sendes i høring i forretningsudvalget eller
  • sendes i høring hos den samlede bestyrelse.

Sammensætningen af Hjælpefondens forretningsudvalg og bestyrelse i Rotaryåret 2011/12 er følgende:

Sidst opdateret: 04.03.2012